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Conseil d'Administration 27/06/2012

 

 

CONSEIL D’ADMINISTRATION du 27/06/2012

Apel du lycée Teilhard de Chardin

 

 


 

Présents :     Mmes BLUTEAU, GARNIER, GROUES, LEBLANC, LUPIN, MARECAL,

                           MASSE, PAUL

Mrs RUSSO, VRIOTTE

Absents :      Mmes MAROTTE, SHEIKH,

M. PELLE, directeur d’établissement

 

* Démission de la présidente, Mme Garnier

Le conseil d’administration prend acte de la démission de Mme Garnier.

En application des statuts, le conseil procède à  l’élection d’un nouveau président.

Mme Paul est élue à l’unanimité.

 

Mme Leblanc, notre trésorière, étant mutée en province mi-juillet, elle ne pourra pas assurer la poursuite de sa charge jusqu’à la constitution du nouveau bureau. De même, le conseil procède à l’élection d’un nouveau trésorier.

M. Russo est élu à l’unanimité.

 

Mme Groues vérifie les aspects juridiques de ces élections auprès de l’Apel départementale, avant la passation des pièces comptables, chéquiers et cartes à M. Russo

 

Mme Bozzi est invitée par l’un de membre du bureau participe a notre réunion car elle souhaite s’investir dans notre association l’année prochaine.

 

* Organisation des réunions de rentrée

A la rentrée ont lieu

- Les 2 réunions de présentation des 2nde et 1ères/Terminales au cours desquelles notre présidente fait un discours de bienvenue.  Le bureau organise un pot d’accueil dans la rotonde et les membres du conseil assurent un passage dans les classes pour collecter les candidatures au poste de parent délégué. Ce passage est également l’occasion de rappeler les missions de l’Apel et notre fonctionnement.

- Une réunion de présentation du rôle de parent délégué, suivi de l’AGO, elle-même suivie du premier CA.

 

Mme Groues prend contact avec M. Pelle pour lui demander les dates des réunions de rentrée, le nombre de familles et la date limite de dépôt des convocations.

 

Convocation à l’AGO

La convocation à l’AGO est envoyée par le lycée avec le courrier de rentrée.

-          Le texte est à revoir pour le rendre plus attractif et pour annoncer le pot d’accueil que nous organisons.

à Mmes Lupin et Bozzi voient pour une proposition de texte, à valider par tous les membres. L’objectif étant de donner envie aux parents de rejoindre le conseil.

 

Réunion de présentation.

-          Mme Paul prépare le discours à faire à l’auditorium

-          Mme Masse prévoit les courses nécessaires pour les pots d’accueil

-          Mme Lupin prépare un topo sur les idées à faire passer pour le passage dans les classes, ainsi que le matériel (photocopies...)

-          Prévoir des convocations supplémentaires pour disposer dans la rotonde (pot).

 

Réunion des parents délégués.

Préparer la salle à l’avance afin de placer les parents par classe et par niveau. Grouper les tables par classe et les étiqueter.

 

* Proposition de conférence sur les troubles alimentaires

Une association nous a contactés pour l’organisation  l’année prochaine d’une conférence pour les parents et d’interventions auprès des élèves sur les troubles alimentaires.

Le conseil est favorable à cette démarche. Mme Grouès adressera aux membres du conseil les coordonnées de cette association.

 

* Points divers

 

Approbation des dotations 2011-2012

En 2010-2011, les dotations ont été les suivantes :

1.000€ à l’aumônerie, 1.000€ pour l’ADREP, 3.000€ pour l’aide aux familles, 3.000€ pour Tokombéré.

Ces dotations sont maintenues cette année.

Pour faciliter la transition, Mme Leblanc assurera leur règlement en juillet et préparera le rapport financier à présenter lors de l’AGO.

Le lycée Tokombéré bénéficiant déjà des financements du diocèse, de l’OGEC et d’autres associations, le prochain conseil étudiera les destinations possibles pour nos dotations.

Le conseil demandera également à l’OGEC des détails sur l’utilisation des fonds de l’aide aux familles.

 

Programmation d’un conseil d’administration à la rentrée.

Organisation d’un conseil d’administration le 6 septembre à 19h pour

-          Préparer les réunions de rentrées, recensement des membres disponibles pour les différentes réunions afin que Mme Lupin puisse organiser les calendriers de passage dans les classes.

-          Organisation d’un repas de Noel avec les nouveaux membres du CA

-          Problème de paiement sans ticket caisse à la cafétéria et de restitution des soldes en fin d’année.

-          Validation des comptes à présenter à l’AGO

 

Prochain CA le 06 septembre 19h.

 

 

 

          MEGPaul

 

            Marie Eugénie Paul                                     Christine Lupin

          Présidente de l’APEL                                     Secrétaire de l’APEL

 

Apel TEILHARD de CHARDIN

2, Place d’armes

94100 ST MAUR DES FOSSES